OFFRE D’EMPLOI

Date de la dernière modification : 5/6/2019 

Nombre de postes demandés : 1

Catégorie de métier : Secrétaire médical (1213208), [PERSONNEL DES SERVICES ADMINISTRATIFS]; Assistant(e) personnel(le)

Secteur d’activité : Activités pour la santé humaine (85.1)

Lieu(x) de travail : BRABANT WALLON

Fonction :

La Heal Clinic, Centre Médical orienté esthétisme, bien-être et

périnatalité à La Hulpe, recherche un/une assistant(e) secrétaire médical(e) et administratif(ve).

Situé sur la rue des Combattants, la rue commerçante principale de La Hulpe, le centre accueille une équipe pluri-disciplinaires de médecins spécialistes, de paramédicaux et un centre de prélèvements.

Dans votre fonction, vous seconderez le Dr Norgaard dans ses taches de gestion de la HEAL clinic et assurerez une série de taches administratives qui vous seront déléguées:

Au niveau de l’accueil et du secrétariat médical, vous :

  • Gérez les appels entrants et l’agenda des rendez-vous
  • Relevez et traitez les mails et le courrier ordinaire
  • Accueillez les patients et administrez leur dossier (création, mise à jour, etc)
  • Maintenez et gérez  la base de donnée.
  • Planifiez les interventions chirurgicales

Au niveau de la comptabilité, vous

  • Traitez et classez les factures rentrantes
  • Faites le suivi des paiements
  • Gérez et suivez la facturation interne
  • Encodez les pièces comptables et assurez la liaison avec le comptable

Au niveau communication, vous

  • Gérez le site web et le maintenez à jour
  • Assurez la communication interne mais aussi externe
  • Entretenez les réseaux sociaux du centre
  • Assurez le relais entre la direction, les collaborateurs et le personnel

Au niveau ressources humaines, vous

  • Recherchez de nouveaux collaborateurs et participez à leur recrutement
  • Planifiez les congés en collaboration avec la direction et gérez les absences
  • Préparez les fiches de salaires
  • Organisez les réunions d’équipe

Au niveau logistique, vous

  • Gérez les stocks et les consommables
  • Veillez à l’entretien du bâtiment et du matériel
  • Entretenez de bons contacts avec les fournisseurs

Profil du candidat :

Aptitudes requises

  • Vous avez un sens de l’accueil et de la clientèle inné.
  • Vous êtes dotée de compétences organisationnelles et de travail en équipe
  • Vous aimez vous mettre au service des autres mais savez vous montrez assertif/-ive.
  • Vous êtes organisé(e) et structuré(e) et savez prendre des initiatives dans un cadre déterminé.
  • Vous savez gérer vos priorités et êtes résistant(e) au stress.
  • Vous aimez collaborer et faire appel à l’équipe mais êtes capable de travailler seul(e) et êtes autonome.
  • Vous aimez naviguer entre travail routinier et gestion innovante de situations inattendues.
  • Vous êtes favorable à l’acquisition de nouvelles compétences .
  • Vous aimez trouver des solutions aux problèmes rencontrés; vous êtes autodidacte et autonome .
  • Vous pouvez vous prévaloir de compétences relationnelles et savez vous montrer empathique .
  • Vous communiquez aisément et savez rassurer votre entourage.
  • Vous êtes souple .

Votre profil

  • Formation/expérience:
    Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en secrétariat médical ou en secrétariat de direction ou pouvez vous prévaloir d’une expérience probante dans une fonction similaire ou administrative.
  • Connaissances spécifiques
  • Vous avez des notions de comptabilité
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique Mac ainsi que les logiciels internes
  • (Acuity, Icure,…)
  • Le web design et les réseaux sociaux vous sont familiers.
  • Langues
  • Vous parlez couramment le français. Vous disposez d’une bonne orthographe et d’une bonne élocution.
  • La connaissance de l’ anglais oral est nécessaire. La connaissance du néerlandais est un atout.

Votre contrat :

  • Régime de travail : Temps partiel
  • Heures/sem : 22 – 26
  • Horaire : Après-midis; horaires variables
  • Type : A durée déterminée/indéterminée
  • Date de début : immédiate
  • Date de fin : XXXX
  • Salaire: En fonction de l’expérience + avantages extra-légaux

Contact : M. Norgaard Christian (Docteur)

Nom de l’entreprise : HEAL CLINIC – Women’s Health & Fertility sprl

Adresse : rue des combattants 111, 1310 La Hulpe

Téléphone(s) :+32 2 654 22 55

E-mail :gestion@healclinic.be

URL :healclinic.be

Modalités de contact : email: Lettre de motivation et CV dans un seul document pdf svp